Что нужно знать о бухгалтерской отчетности

accountant1Все организации и частные предприниматели, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны заниматься ведением бухгалтерского учета.

Составляется такая отчетность по данным аналитического и синтетического бухгалтерского учета. Даже если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не проводил никакой финансово-хозяйственной деятельности, и на его банковских счетах не было движения, бухгалтерскую отчетность сдавать все равно необходимо в полном объеме и в обозначенные сроки.

Сроки подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность оформляется и подается в налоговую инспекцию по состоянию на такие даты календарного года:

  • за три месяца (первый квартал отчетного года) — на 1-е апреля;
  • за шесть месяцев отчетного года (полугодие) — на 1-е июля;
  • за девять месяцев отчетного года — на 1-е октября;
  • за весь отчетный год — на 1-е января следующего года.

Отчетным периодом считается год — от января до января. Бухгалтерская отчетность, сдаваемая поквартально — промежуточная.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в налоговые органы

  • квартальная (промежуточная) отчетность – в течение 30 дней по окончании квартала (до 30 апреля, 30 июля, 30 октября, включительно);
  • годовая отчетность – в течение 90 дней по окончании отчетного года (то есть до 1 апреля).

Годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только после ее утверждения указанным в учредительных документах компании компетентным органом юридического лица. В ООО такой орган — это Общее собрание участников, в ЗАО, ОАО – общее собрание акционеров.

Какие документы входят в состав обязательной бухгалтерской отчетности

В состав бухгалтерской отчетности входят:

  • бухгалтерский баланс (форма №1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма №2);
  • отчет об изменениях капитала (форма №3);
  • отчет о движениях денежных средств (форма №4);
  • приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
  • отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
  • пояснительная записка;
  • аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит.

Субъекты малого бизнеса, осуществляющие свою деятельность в качестве ИП, формируют и сдают только бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Бланки, обязательные для заполнения бухгалтерской отчетности (на 01.01.2012 года)

  • Бухгалтерский баланс (форма №1);
  • Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
  • Отчет об изменениях капитала (форма №3);
  • Отчет о движениях денежных средств (форма №4);
  • Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
  • Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

Стоимость сдачи бухгалтерской отчетности

  • в Комитет Статистики – 100 рублей;
  • в ИФНС по Санкт-Петербургу – 300 рублей.

Документы, которые необходимо предоставить для сдачи

№ пп Название документа Количество экземпляров Примечания
1. Бухгалтерский баланс (форма №1) 3
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) 2
3. Отчет об изменениях капитала (форма №3) 2 не сдается малыми предприятиями
4. Отчет о движениях денежных средств (форма №4) 2 не сдается малыми предприятиями
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) 2 не сдается малыми предприятиями
6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) 2 не сдается малыми предприятиями
7. Пояснительная записка – 2 экз. 2 не сдается малыми предприятиями
8. Аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит (копия, заверенная печатью и подписью директора) 1
9. Учетная и налоговая политика на 2012г. (только для годового баланса) 1
10. Протокол (решение) учредителей об утверждении годового бухгалтерского баланса (копия, заверенная печатью и подписью директора) 1 *Наши специалисты помогут грамотно оформить
11. Сопроводительное письмо (образец) 2 *Наши специалисты помогут грамотно оформить
12. Доверенность 2 *Наши специалисты помогут грамотно оформить

Также необходимо подать дискету для ввода бухгалтерской отчетности в электронную базу (или самостоятельно подготовить электронный вариант).