С 1 января 2026 года ставка НДС — 22%, и для 1С:УПП под это вышло обновление. Казалось бы, релиз поставили ещё зимой — вопрос закрыт. Но обновление меняет типовую часть конфигурации, а многие компании работают на доработанной УПП, где собственные печатные формы, обмены и отчёты обновление не затрагивает. Поэтому первое дело и сейчас, через девять месяцев после смены ставки, — пройти по чек-листу ниже и убедиться, что 22% стоят везде, а не только в справочнике ставок.
Второе — посчитать, во что обошлась смена ставки. Изменение законодательства на доработанной УПП не последнее, и по этой цифре видно, сколько ещё жить на этой системе и пора ли разобраться, как устроен поэтапный переход с 1С:УПП на 1С:ERP, при котором бизнес не останавливается. Налоговых советов здесь не будет — только то, что проверить в программе и процессах.
Чек-лист: что проверить в УПП после смены ставки
- Релиз. Убедитесь, что установлен релиз со ставкой 22%, а не «последнее, что скачали». Релизы УПП 1.3 выходят до сих пор (в июле 2026 года — 1.3.278.1), а доработанная база часто отстаёт: каждое обновление приходится объединять с доработками.
- Где ставка подставляется сама. Карточки номенклатуры, значения по умолчанию, документы, которые сотрудники создают копированием старых. Создайте по одному новому документу каждого ходового вида — заказ, реализацию, поступление, счёт — и посмотрите, какая ставка в них оказалась.
- Операции на стыке лет. Авансы, отгрузки, корректировки и документы, введённые задним числом, если они касаются и 2025, и 2026 года. Какая ставка правильна в каждом случае — вопрос к главному бухгалтеру или налоговому консультанту, а не к программисту. Со стороны 1С задача одна: убедиться, что в документах стоит та ставка, которую подтвердил главбух, и что доработки её не перебили.
- Доработки — самое опасное место. В доработанных базах встречается ставка, зашитая прямо в код числом: «20», «120», «20/120». Обновление типовой части такие места не исправит. Нужен поиск по внешним обработкам, отчётам и изменённым модулям.
- Печатные формы. Счета-фактуры, УПД, акты, коммерческие предложения с НДС — всё, что печатается из доработанных макетов. Проверьте не только ставку, но и расчёт суммы налога и итогов.
- Обмены с другими системами. Сайт, CRM, ЭДО, личный кабинет клиента, система маркировки — если туда уходит сумма с НДС, ставка должна совпадать с обеих сторон. Расхождение в обмене обычно всплывает не сразу, а при сверке за месяц или квартал.
- Цены. Если цены хранятся с НДС, проверьте, что в базе отражено решение, принятое при смене ставки: поднять цену для клиента или сохранить её за счёт маржи. Особенно — в ценах, которые рассчитывают доработки или загружают извне.
- Отчётность. Книги покупок и продаж, декларация по НДС — проверьте, что формы в базе соответствуют актуальным, а доработанные отчёты не дублируют типовые со старой ставкой.
Обновление закроет само ставку в типовых справочниках и документах, а проверять руками придётся доработанные документы и обработки.
Типовые печатные формы обновление исправит, собственные макеты и внешние печатные формы — нет.
Типовые регламентированные отчёты обновятся, управленческие отчёты, написанные под компанию, — нет.
Типовые обмены заработают, если обновлены обе стороны; обмены, настроенные подрядчиком под конкретный сайт или CRM, придётся проверять руками.
Чем больше того, что приходится проверять руками, тем дороже компании обходится каждое изменение законодательства — не только по НДС.
Почему смена ставки — повод посчитать срок жизни УПП
1С развивает 1С:ERP как целевое решение, а УПП не развивает — в ней появляются только изменения законодательства. Сроки прекращения поддержки 1С уже переносила: в 2019 году объявлялся 2022 год. Ориентироваться стоит на письма 1С, а не на слухи. Но вопрос для руководителя не в дате, а в стоимости каждого следующего года.
Эта стоимость складывается из трёх частей:
каждое законодательное обновление приходится объединять с доработками — и чем их больше, тем дольше и рискованнее объединение;
людей, которые знают и УПП, и доработки именно вашей базы, немного, и уход любого из них делает следующее обновление дороже;
новые задачи — адресное хранение, планирование, интеграции — в УПП решаются доработками, то есть снова увеличивают список того, что проверять руками.
Когда база отстала на много релизов, путь обновления стоит считать от целевого релиза назад, а не ставить все промежуточные подряд: в одном опубликованном примере для другой конфигурации вышло 5 шагов вместо 15. Это удешевляет обновление, но не решает проблему. Если смена ставки НДС заняла у компании недели и потребовала правки кода, это и есть ответ на вопрос, сколько ещё жить на УПП.
Как выглядит переход без остановки бизнеса
Главный страх при переходе с УПП — «встанем на год». Он вырос из классических внедрений: там новой системой начинают пользоваться, когда потрачено 70–80% бюджета, а первых результатов ждут 9–12 месяцев. При поэтапном переходе УПП не выключают в один день. Её участки забирают по очереди — склад или отдельный цех, потом производство, закупки, продажи, — и каждый запускается отдельно, но по общей схеме будущей системы.
Что это меняет для компании:
участки, до которых очередь ещё не дошла, продолжают работать в УПП как раньше;
первые участки переходят в ERP уже через 2–3 месяца;
бухгалтерия может оставаться в УПП дольше остальных, хотя оперативные документы уже вводят в ERP.
У подхода есть понятная цена. Пока УПП и ERP работают одновременно, данные между ними передаёт обмен, и его результат приходится постоянно сверять. Для бухгалтерии это значит, что на время перехода к закрытию периода добавляется ещё одна проверка: всё ли, что проведено в ERP, дошло до УПП и отразилось там так, как нужно.
Смена ставки НДС — не последнее изменение законодательства. Решение о переходе разумно принимать не в день очередного обновления, а когда посчитано, во сколько обошлось предыдущее.