В настоящее время все большее количество услуг переводится в электронный вид. Почему?
Потому что это удобно, и при этом уменьшается влияние человеческого фактора и снижаются коррупционные риски. Помимо того, таким образом можно значительно расширить круг своих потенциальных партнеров и клиентов.
Электронные торги представляют собой открытые аукционы на поставку услуг и товаров, проходящие на официальных сайтах торговых площадок в Интернете. В отличие от обычных продаж, онлайн торговля может вестись дистанционно. То есть существует возможность приобретения товара, который находится в другом регионе, а может и стране. Процедура проведения торгов в электронном мире похожа на механизм простого аукциона. Только в этом случае торги идут на понижение стоимости товара, а не повышение.
Таким образом, заказчик, выставляя лот на подобные торги, ставит максимальную сумму в качестве первоначальной цены, которую он готов за него заплатить. Победителем среди потенциальных поставщиков оказывается тот, кто предложил свой товар или услуги по самой низкой цене.
Поставщикам проведение подобных торгов дает уверенность, что вся процедура будет честной. На сайтах они работают под номерами, то есть анонимно. А, так как личность поставщика и заказчика раскрывается только после окончания торгов, то всяческая предвзятость отсутствует. Все документы и сведения поставщики отправляют в электронном виде через оператора, который гарантирует конфиденциальность информации. В любой момент на электронных торговых площадках можно обратиться к истории торгов, где виден каждый шаг всех участников торгов. Ещё одним плюсом торгов такого рода является оперативность обновления и получения сведений об их результатах и ходе, а так же о появлении новых товаров.
Заниматься продажей на одной из многочисленных электронных торговых площадок, невозможно без наличия ЭЦП для торгов. То есть, помимо гарантии вашего авторства за каждым документом, электронная подпись для торгов является одним из обязательных условий для участия в электронных аукционах. Если вы являетесь поставщиком на одной из электронных торговых площадок, который подает заявку на участие в конкурсе или ценовое предложение, то вы обязаны осуществить поставку товара, либо предоставить услуги, которые указаны в условиях его предложения. Это предложение начинает влечь за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и обретать юридическую силу, только после подписания ЭЦП. То есть исполнение предложений, с которыми имеет дело заказчик в системе электронных торговых площадок, гарантировано законодательством.
Заказчик, который разместил в системе электронных торговых площадок предложение о закупке, обязан заключить контракт с тем поставщиком, который предложит ему лучшие условия.
Как получить ЭЦП для торгов?
После того, как вы определитесь с тем, на какой из электронных торговых площадок вы будете принимать участие, то первой ступенью на пути получения электронного ключа будет для вас являться заполнение заявки на ЭЦП для торгов. В ней нужно будет указать ваш телефон, email и ФИО, а так же информацию о вашей компании.
После того как вы отправите, предварительно заполнив, заявку (она же регистрационная карта), её примет и перенаправит в близлежащий к вам аккредитованный Удостоверяющий центр ответственный сотрудник Ассоциации электронных торговых площадок. После отправки вами заявки в течение рабочего дня до вашего сведения будут донесены координаты Удостоверяющего центра, который и будет заниматься изготовлением ЭЦП для торгов.